Datenschutzerklärung ergänzend zur Satzung

Turnerkreis Nippes 1903 e.V.

Datenschutzerklärung

Fassung vom 27.06.2025, gültig ab 25.05.2018

Diese Datenschutzerklärung ergänzt die Satzung des Turnerkreis Nippes 1903 e.V. und dient der Information aller Vereinsmitglieder über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Nutzung und Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der DSGVO. Gleichzeitig erfüllt der Verein damit seine Transparenzpflicht, insbesondere hinsichtlich der Betroffenenrechte.

1. Kontaktdaten des Verantwortlichen

Turnerkreis Nippes 1903 e.V.
Venloer Str. 476, 50825 Köln
Vertreten durch den geschäftsführenden Vorstand:

Vorsitzender: Hendrik Ellenberger
vorsitzender[at]turnerkreisnippes.de

Geschäftsführer: Tim Köhler
geschaeftsfuehrer[at]turnerkreisnippes.de

Kassenwart: Thomas Krause
kassenwart[at]turnerkreisnippes.de

2. Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Zweck der Verarbeitung ist die Führung von Mitgliederlisten sowie der Einzug von Mitgliedsbeiträgen mittels SEPA-Lastschriftverfahren (zweimal jährlich).
Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Zur Außendarstellung werden ggf. Fotos, Mannschaftslisten, Spielberichte und Veranstaltungsinformationen auf der Vereinswebsite, per E-Mail-Verteiler sowie über soziale Medien (Facebook, Twitter) veröffentlicht.
Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), jederzeit widerrufbar.

Bei Teilnahme am Spielbetrieb werden relevante personenbezogene Daten (z. B. Spielerpässe, Spielberichte) an Verbände, den Handball-Informationsdienst (http://www.sis-handball.de) und ggf. die Öffentlichkeit weitergegeben.

3. Externe Dienste / Drittanbieter

3.1 Website & CMS

Die Vereinswebsite basiert auf WordPress. Es gelten ergänzend die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter:

• WordPress

• Facebook

• Twitter

3.2 Wordfence Security Plugin (Firewall & Malware-Schutz)

Zum Schutz der Website vor Angriffen und unbefugtem Zugriff nutzt unsere Seite das Plugin Wordfence.
Anbieter: Defiant Inc., 800 5th Ave Ste 4100, Seattle, WA 98104, USA

Wordfence setzt folgende Cookies:

• wfwaf-authcookie-*: Authentifizierung eingeloggter Nutzer

• wf_loginalerted_*: Admin-Zugriffsbenachrichtigung

• wfCBLBypass: IP-Whitelist für bestimmte Nutzer

Diese Cookies dienen der Sicherheit der Website und lassen keine Rückschlüsse auf einzelne Besucher zu. Wordfence verarbeitet IP-Adressen, um Angriffe zu erkennen und zu verhindern.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse – Schutz der Website)
Hinweis: Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission.

4. Dauer der Speicherung

Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Vereinszugehörigkeit gespeichert und nach Austritt gelöscht. Dies betrifft auch die Daten in E-Mail-Verteilern.
Daten zur Vereinschronik (z. B. Spielberichte, Bilder) können dauerhaft archiviert werden.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Wahrnehmung dieser Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an die Geschäftsstelle.

6. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die folgende Aufsichtsbehörde wenden:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
https://www.ldi.nrw.de/metanavi_Kontakt